OCI 그룹은 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 및 『개인정보보호법』 등 관련 법률에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원할하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

제 1조 개인정보의 처리(수립ㆍ이용) 목적

OCI 그룹 채용 홈페이지는 채용절차 진행 및 관리 목적으로 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 이 외의 목적의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행 할 예정입니다.

[채용절차 진행 및 관리]

입사전형 진행, 입사지원서 수령 및 수정, 합격여부 확인, 입사 지원자와의 의사소통, 채용자격 (경력, 학력, 자격증 등) 요건 확인, 기타 채용 절차관리, 채용 관리와 관련된 분쟁해결을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제 2조 개인정보 처리 항목 및 보유기간

[개인정보 처리항목]

• 성명, 전화번호, 이메일, 생년월일, 성별, 국적, 주소, 보훈정보, 병역정보, 학력사항, 자기소개서
• 외국어 사항, 자격사항, 경력사항, 포트폴리오, 경력기술서, 지원 분야, 희망연봉, 직전 연봉, 추천인, 지원 경로, 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보(해당 내용에 대하여 각 항목별 동의가 일치하지 않을 경우 해당 자료의 처리가 불가능하므로, 직접 기재한 사항에 대하여는 개인정보 수집 및 이용에 동의하신 것으로 봅니다.)
• 민감정보 : 장애정보(등급 및 내용)

[개인정보 보유기간]

OCI 그룹 채용 홈페이지 내 수집된 개인정보의 보유기간은 다음과 같습니다. 채용종료일로부터 3년 이내 보관하며, 단 지원자의 삭제 요청이 있는 경우 지체없이 파기 할 예정입니다. 확정된 채용대상자 이외 당사 채용에 응시한 지원자의 경우 「채용공정화에 관한 법률」 제11조 의거, 회사는 최종합격자 발표일 이후 30일 이내 오프라인으로 제출한 서류에 한하여 반환을 청구할 수 있으며, 해당 기간 내에 반환 요청이 없을 시, 채용이 확정된 날로부터 180일이 지나면 파기할 예정입니다.

제 3조 개인정보의 제 3자 제공

회사는 이용자로부터 동의를 받은 경우에 한해 아래와 같이 개인정보를 제공합니다.

• 국가보훈처 : 보훈 우대 대상 검증 목적으로 성명, 생년월일, 보훈번호를 제공하며 목적 달성 또는 제공동의 철회 시 까지 보유 및 이용 할 예정입니다.

제 4조 개인정보 처리 위탁

OCI는 원할한 개인정보 업무 처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 두들린 주식회사: 채용홈페이지 관리
• Assessment Consulting Group: 인성검사 대행
• 파고다에스씨에스: 외국어 면접 대행
• 서울중앙의료원, 동군산병원, 광양서울병원, 포항성모병원, 익산병원: 채용검진대행

* 상기 내용 중 두들린 주식회사 이외 내용은 OCI 기준입니다. OCI 外 그룹사의 경우 각 회사별 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제 5조 정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법

• 이용자는 언제든지 회사가 처리하는 개인정보의 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구 등의 권리를 행사 할 수 있습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 회사 에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 본인 확인 절차를 거친 후 이에 대해 지체 없이(실 근무일 5일 이내) 조치하겠습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 회사는 다음 각 호에 해당하는 경우에는 이용자에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절 할 수 있습니다.
• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 다른 사람의 생명/신체를 해할 우려가 있거나 다름 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 이용자가 열람을 요구하는 정보가 없거나 파기되어 보관하지 않은 경우
• 입사지원서 제출 마감일 이후 내용 정정을 요청하는 경우
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제 6조 개인정보 파기절차

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 내부지침에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

- 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- 이용자로부터 동의 받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고, 타 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

2. 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 7조 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 조치를 강구하고 있습니다.

[내부관리계획의 수립 및 시행]

• 회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 회사는 사내 정보보호 조직 등을 통해 개인정보보호 조치의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제 발견 즉시 시정 조치하도록 하고 있습니다.

[개인정보 암호화]

• 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 · 관리 되고 있으며, 모든 전송 데이터에 대하여 암호화를 적용하고 있습니다.

[해킹 등에 대비한 기술적 대책]

• 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위하여 최신버전의 백신 프로그램 및 접근권한 분리하여 관리하고 있습니다.
• 취급중인 개인정보가 인터넷 홈페이지, P2P, 공유설정 등을 통하여 권한이 없는 자에게 공개되지 않도록 개인정보 처리시스템 및 개인정보 취급자의 PC는 보안상태를 유지하고 있습니다.
• 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 로그 기록을 분리 보관하고 있습니다.

[물리적 보호 조치]

• 전산실 및 자료 보관실 은 특별 보호구역으로 지정하여 출입을 통제하고 있습니다.

[기타]

• 회사는 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다.

제 8조 개인정보보호 책임자 지정

회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 관련한 불만사항 처리를 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보보호책임자: 총무팀 한성운 부장
• 개인정보보호담당자: 총무팀 양재만 매니저
• 연락처: +82-2-727-9500
• 이메일: [email protected]

* 상기 내용은 OCI 기준입니다. OCI 外 그룹사의 경우 각 회사별 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제 9조 이용자의 권익침해에 대한 구제방법

이용자는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분재해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 (http://privacy.kisa.or.kr) : 국번없이 118
• 개인정보분쟁조정위원회 (http://kopico.go.kr) : +82-2-2100-2499
• 대검찰청 사이버 범죄수사단 (http://spo.go.kr) : +82-2-3480-3571
• 경찰청 사이버 안전국 (http://cyberbureau.police.go.kr) 국번없이 182

제 10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운용 및 그에 대한 거부사항

회사는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제 11조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2023. 05. 02 부터 적용 됩니다.