OCI 그룹은 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 및 『개인정보보호법』 등 관련 법률에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원할하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

제 1조 개인정보의 처리(수립ㆍ이용) 목적

OCI 그룹 채용 홈페이지는 채용절차 진행 및 관리 목적으로 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 이 외의 목적의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

[채용절차 진행 및 관리]

입사전형 진행, 입사지원서 수령 및 수정, 합격여부 확인, 입사 지원자와의 의사소통, 채용자격 (경력, 학력, 자격증 등) 요건 확인, 기타 채용 절차관리, 채용 관리와 관련된 분쟁해결을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제 2조 개인정보 처리 항목 및 보유기간

[개인정보 처리항목]

• 성명, 전화번호, 이메일, 생년월일, 성별, 국적, 주소, 학력사항, 자기소개서
• 외국어 사항, 자격사항, 경력사항, 포트폴리오, 경력기술서, 지원 분야, 희망연봉, 직전 연봉, 추천인, 지원 경로, 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보(해당 내용에 대하여 각 항목별 동의가 일치하지 않을 경우 해당 자료의 처리가 불가능하므로, 직접 기재한 사항에 대하여는 개인정보 수집 및 이용에 동의하신 것으로 봅니다.)
• 민감정보 : 장애정보(등급 및 내용), 채용절차상 진행되는 건강검진 결과, 보훈정보, 병역정보

[개인정보 보유기간]

OCI 그룹 채용 홈페이지 내 수집된 개인정보의 보유기간은 채용종료일로부터 3년입니다. 단, 지원자의 삭제 요청이 있는 경우 지체없이 파기합니다. 확정된 채용대상자 이외 당사 채용에 응시한 지원자의 경우 「채용공정화에 관한 법률」 제11조 의거, 최종합격자 발표일로부터 14일 이후 오프라인으로 제출한 서류에 한하여 반환을 청구할 수 있습니다. 반환 요청이 없는 서류는 채용 확정일로부터 180일이 경과한 후 파기합니다.

제 3조 개인정보의 제 3자 제공

회사는 이용자로부터 동의를 받은 경우에 한해 아래와 같이 개인정보를 제공합니다.

• 국가보훈처 : 보훈 우대 대상 검증 목적으로 성명, 생년월일, 보훈번호를 제공하며 목적 달성 또는 제공동의 철회 시 까지 보유 및 이용합니다.

제 4조 개인정보 처리 위탁

OCI는 원할한 개인정보 업무 처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 두들린 주식회사: 채용홈페이지 관리
• Assessment Consulting Group: 인성검사 대행
• 파고다에스씨에스: 외국어 면접 대행
• 서울중앙의료원, 동군산병원, 광양서울병원, 포항성모병원, 익산병원: 채용검진대행

* 상기 내용 중 두들린 주식회사 이외 내용은 OCI 기준입니다. OCI 外 그룹사의 경우 각 회사별 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제 5조 정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법

• 이용자는 언제든지 회사가 처리하는 개인정보의 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구 등의 권리를 행사 할 수 있습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 회사 에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 본인 확인 절차를 거친 후 이에 대해 지체 없이(실 근무일 5일 이내) 조치하겠습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 회사는 다음 각 호에 해당하는 경우에는 이용자에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절 할 수 있습니다.
  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명/신체를 해할 우려가 있거나 다름 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 이용자가 열람을 요구하는 정보가 없거나 파기되어 보관하지 않은 경우
  • 입사지원서 제출 마감일 이후 내용 정정을 요청하는 경우
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제 6조 개인정보 파기절차

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 내부지침에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

- 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- 이용자로부터 동의 받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고, 타 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

2. 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 7조 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 조치를 강구하고 있습니다.

[내부관리계획의 수립 및 시행]

• 회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 회사는 사내 정보보호 조직 등을 통해 개인정보보호 조치의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제 발견 즉시 시정 조치하도록 하고 있습니다.

[개인정보 암호화]

• 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 · 관리 되고 있으며, 모든 전송 데이터에 대하여 암호화를 적용하고 있습니다.

[해킹 등에 대비한 기술적 대책]

• 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위하여 최신버전의 백신 프로그램 및 접근권한 분리하여 관리하고 있습니다.
• 취급중인 개인정보가 인터넷 홈페이지, P2P, 공유설정 등을 통하여 권한이 없는 자에게 공개되지 않도록 개인정보 처리시스템 및 개인정보 취급자의 PC는 보안상태를 유지하고 있습니다.
• 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 로그 기록을 분리 보관하고 있습니다.

[물리적 보호 조치]

• 전산실 및 자료 보관실 은 특별 보호구역으로 지정하여 출입을 통제하고 있습니다.

[기타]

• 회사는 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다.

제 8조 개인정보보호 책임자 지정

회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 관련한 불만사항 처리를 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보보호책임자: 총무팀 한성운 부장
• 개인정보보호담당자: 총무팀 양재만 매니저
• 연락처: +82-2-727-9500
• 이메일: [email protected]

* 상기 내용은 OCI 기준입니다. OCI 外 그룹사의 경우 각 회사별 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제 9조 이용자의 권익침해에 대한 구제방법

이용자는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분재해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 (http://privacy.kisa.or.kr) : 국번없이 118
• 개인정보분쟁조정위원회 (http://kopico.go.kr) : +82-2-2100-2499
• 대검찰청 사이버 범죄수사단 (http://spo.go.kr) : +82-2-3480-3571
• 경찰청 사이버 안전국 (http://cyberbureau.police.go.kr) 국번없이 182

제 10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운용 및 그에 대한 거부사항

회사는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제 11조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2026. 02. 24 부터 적용 됩니다.